Box

A Box egy felhőalapú tartalomkezelő platform, amelyben a fájlok központilag tárolódnak, és böngészőn, asztali szinkronizáló kliensen vagy mobilalkalmazáson keresztül érhetők el. A csapatok ezzel osztanak meg dokumentumokat belsőleg és külső partnerekkel, szerkesztik közösen a fájlokat, fűznek hozzájuk megjegyzéseket, és szabályozzák a hozzáférést részletes jogosultságokkal. Beépített elektronikus aláírási és jóváhagyási munkafolyamatokat is tartalmaz, így szerződések és űrlapok külön eszköz nélkül továbbíthatók és aláírhatók.

A tároláson túl a Box mesterséges intelligenciával támogatott funkciókat is kínál: tartalomelemzést és adatkinyerést dokumentumokból (például strukturált mezők kiemelését szerződésekből vagy kimutatásokból), valamint testre szabható munkafolyamat-automatizálást ismétlődő üzleti folyamatokhoz. Nagyszámú külső alkalmazáshoz kapcsolódik, így a Box közös fájlrétegként működhet más eszközök, például CRM-rendszerek, elektronikus aláírási szolgáltatások vagy projektmenedzsment-szoftverek mögött.

A Box szervezetek számára készült, nem személyes biztonsági mentést kereső egyéni felhasználóknak. Biztonsági és megfelelőségi eszközei (naplózási nyomvonalak, hozzáférés-szabályozás, olyan szabályozások támogatása, mint a GDPR és a HIPAA) irányítási követelményekkel rendelkező vállalkozásokat céloznak. Létezik egy ingyenes egyéni csomag az alapvető fájltárolási és megosztási funkciók kipróbálására, de a Boxot megkülönböztető mesterséges intelligencia, munkafolyamat- és adminisztrációs funkciók a fizetős üzleti és vállalati csomagok számára vannak fenntartva.

Akik egyszerű felhőalapú biztonsági mentést vagy személyes fájlszinkronizálást keresnek, számukra más, fogyasztói célú eszközök egyszerűbb választást jelenthetnek; a Box erőssége a központosított dokumentumkezelés és együttműködés csapat- vagy vállalati szinten.